生產力、拖延症、心理學以及那些無底深淵。

在《這些心理學實驗告訴你這樣做事最有效》這本書的結尾,作者池田貴將寫道:

我比任何人都懶散。
如果放任我,我會立刻做沒必要的事,
並且遲遲不肯做該做的事。

其實一直就是我的心理寫照。我每週花在 facebook、instagram、各式各樣的新聞網站上超過 10 小時,而這些對我而言,除了看到有趣內容按下分享轉給朋友之外,其他對我來說根本就是狼吞虎嚥一樣地在殺時間吃著垃圾。

當我驚覺這些東西佔據了我幾乎每一天的生活和所有零碎時間時,我找了一大堆有關生產力的書,訂周計劃、訂 OKR ,也將大計劃拆解成中計劃,中計劃又再劃分成更小的計劃。一一的填上每一天的 to do,我也這樣子試了二個月,但最終還是在一次的連續假期中斷過後輕易地放棄了。

我學會了各種訂立目標的方法,從 notion templates 中找了一大堆生產力表格,也學會了《生時間 : 高績效時間管理術》裡的 Highlight、Laser、Reflect、Energize,也看了《這些心理學實驗告訴你這樣做事最有效》企圖消弭我的拖延心態。甚至也還讀了狼性建言的《你的努力要配得上你的野心》以及《如何循序漸進撐起自己的野心》。

蔡康永在《奇葩說》裡提到:

貧窮並不可恥,可是貧窮並不光榮。
沒有上進心也不可恥,只是它不光榮,就是沒有而已。
沒有上進心不是「過錯」,但是一定會「錯過」。
過錯 = 過去 + 失去 = 無法返回
當上進心卡住的時候,你要轉彎,而不是說停掉你的上進心就可以換到開心。停掉你的上進心換到的是灰心。
上進心的存在就是為了自由。
英文的 kill time,是殺時間,但其實是時間在殺你。
當你沒有上進心的時候,你是在過失殺人,你殺了你自己的人生。

《你的努力要配得上你的野心》裡也寫著:

慾望沒了,連野心都不剩,只剩下舒適,舒適區待久了,人就廢了。
在大城市搞廢一個人最簡單的方式,就是一個小房間和一條網路線,如果再加上外賣電話,這人就廢了。底層的舒適區,十分容易廢掉一個人。
一個人離自己想要的生活,就差一個野心,一個願意改變現有狀態的野心。

終歸,我發現自己缺少了一個很大的「內在動機」。在沒有找到這個內在動機之前,我的努力跟上進度,每一天的計劃都是痛苦且強迫的。在讀完《生時間 : 高績效時間管理術》這本可愛的書之後,我發現這就是我要的東西 —— 一本非常具體教你如何生出時間而不再只是空洞喊話的執行手冊。

credit: maketime.blog

生產力不會憑空出現,它是先由「內在動機」做為引導,接著將內在動機中的目標(精華爆炸),拆解成無數中小目標,接著可以搭配我們軟體開發常用的敏捷開發 Sprint,來訂立周計劃或制定 OKR。而中間的控制變因,在「內在動機」的前提下,那些看起來很有趣的事情、錯過似乎會很可惜的事情,通通都變得渺小而且微不足道。

身為 PM 的職業病個性,畫成流程圖就會是:

我目前的個人時間管理工具包括了《潮汐》app、《notion》app 一些樣版、《Microsoft To Do》app、《Sometime》app、《StayFocused》Chrome extension、iOS的《螢幕使用時間》。搭配這些使用我就覺得很足夠了,而且可以持續有效地保持生產力。有空的話會再逐一介紹。

ps. 工作專案的時間管理工具,Atlassian 的《Jira》、《Trello》絕對是好伙伴。

ps2. 《生時間 : 高績效時間管理術》真的是一本很可愛的書,一些用語包括: 「無底深淵」用來代表滑不完的 facebook、instagram、youtube;「精華爆炸」用來代表將大目標炸開等等。

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